Prozessautomatisierung
Weniger Copy/Paste, weniger Rückfragen: Wir bauen Abläufe, die automatisch laufen – von Anfrage bis Rechnung, optional mit KI-Unterstützung.
Ihr Büro wird schneller – ohne zusätzliches Personal.
Wenn Anfragen, Angebote, Terminabsprachen und Rechnungen ständig manuell hin- und hergeschoben werden, kostet das jeden Tag Fokus. Automatisierung heißt: einmal sauber bauen – dann läuft es zuverlässig im Hintergrund.
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme (E-Mail, Kalender, CRM/ERP, Handwerker-Software). Daten werden automatisch übernommen, geprüft und an die nächste Stelle weitergegeben.
So entsteht ein klarer Ablauf: weniger Doppelarbeit, weniger Zahlendreher, weniger vergessene Schritte – und jederzeit nachvollziehbar, was passiert ist.
Unser Vorgehen
Wir starten mit 1–2 Abläufen, die sofort Wirkung zeigen (z.B. Anfrage → Angebot → Auftrag → Rechnung).
Wir bauen den Ablauf mit klaren Regeln: Daten holen, prüfen, weiterleiten, dokumentieren – passend zu Ihren Tools.
Sie testen mit echten Fällen. Danach optimieren wir Details, bis es im Alltag zuverlässig läuft.
Was Sie typischerweise gewinnen
Daten werden einmal erfasst und automatisch weitergenutzt.
Validierung verhindert Zahlendreher und vergessene Schritte.
Kunden bekommen schneller Rückmeldung und Termine.
Protokolle/Logs sorgen dafür, dass nichts untergeht.